Informativa privacy estesa per i dati personali raccolti durante l'evento Golosaria, del 30 e 31 marzo 2019.

Caro Interessato, al momento della raccolta dei tuoi dati in occasione del Gioco Pane al Castello di Golosaria Monferrato 2019, ti abbiamo fornito un estratto dell’informativa privacy che puoi leggere qui di seguito per esteso.

All’interno della presente normativa ci focalizziamo su tutte le informazioni utili a renderti consapevole delle caratteristiche e modalità di trattamento dei dati personali che ci hai volontariamente fornito, nel pieno rispetto del principio di trasparenza richiesto dalla normativa privacy vigente (art. 13 GDPR).

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Per dati personali, ai sensi dell'art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale".


A.      IDENTITA’ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Ti informiamo che chi tratta i tuoi dati, definito Titolare del trattamento sono Evolvere Spa nella persona del legale rappresentante Gian Maria Debenedetti, con sede in Milano, Largo Donegani 2 e Comunica Srl nella persona del legale rappresentante Silvana Rossi, con sede in Alessandria, Via Roberto Ardigò 13/b [d’ora in avanti indicata come le Società o i Titolari]. Le Società hanno sottoscritto idoneo accordo di contitolarità per il trattamento dei dati. Ti forniamo i dati di contatto ai quali puoi scrivere per ogni informazione utile relativa al trattamento dei dati:

  • Evolvere: numero verde 800 190 570
  • Comunica: +39 0131 261670

B)     FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA E LEGITTIMO INTERESSE

I dati raccolti in occasione del gioco Pane al Castello durante l'evento Golosaria Monferrato 2019 saranno trattati per l’esecuzione del gioco, l’invio di materiale informativo e promozionale, invio di newsletter e comunicazioni commerciali sia a mezzo email sia a mezzo telefonico. Il trattamento dei dati si basa sul consenso ricevuto in occasione della registrazione al gioco.

C)     DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati sono trattati all'interno della Società da soggetti a ciò espressamente autorizzati, sotto la responsabilità dei Titolari e per le finalità sopra riportate. I dati potranno essere comunicati a incaricati o Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato con la Società specifici accordi. I dati raccolti non saranno trasmessi ad altri soggetti.

D)     TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI

Il Titolare non trasferirà i tuoi dati presso un paese terzo UE o extra UE né a un'organizzazioni internazionali.

E)     MODALITA’ E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Raccogliamo e conserviamo i dati garantendone la riservatezza grazie all’adozione di misure tecniche adeguate. I dati saranno raccolti on line attraverso l’uso della piattaforma di registrazione al gioco Pane al Castello. I dati personali raccolti saranno conservati per l’invio di materiale informativo, commerciale e marketing e per un tempo non superiore a 24 mesi. Il consenso sarà sempre revocabile inviandoci contattando i Titolari ai numeri sopra riportati. In tal caso i dati dell’interessato saranno immediatamente cancellati da ogni data base e registro cartaceo se esistente.

F)      DIRITTI SUI DATI

Si precisa che, in riferimento ai dati personali forniti, potrai esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai suoi dati personali;
  • diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • diritto di opporsi al trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall'art. 20 del GDPR.

I Titolari sono tenuti a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell'istanza. Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679 hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, potrai chiamare le Società ai numeri di Evolvere 800.190.570 e Comunica +39.0131.261670.

G)     RECLAMO

Hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

H)    COMUNICAZIONE E CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per poter partecipare al gioco Pane al Castello ed il loro conferimento è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un requisito necessario per la partecipazione al gioco. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all'interessato di procedere al perfezionamento del procedimento. Il consenso relativo all’invio di materiale pubblicitario e informativo ivi comprese comunicazioni marketing tramite email e telefono è facoltativo.

I)       FINALITA’ DIVERSA DEL TRATTAMENTO

I titolari del trattamento qualora intendano trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui i dati sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, dovranno fornire informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente nonché ricevere eventuale consenso espresso al tipo di trattamento.

J)       PROFILAZIONE

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione e i tuoi dati non saranno trasferiti ad altri soggetti per la profilazione marketing.

K)     PROMOZIONE E MARKETING

Previo espresso consenso, i tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1)       ricevere informazioni riguardanti le varie tipologie di servizi / progetti offerti dalle Società;

Tale trattamento include attività di marketing tradizionale e non convenzionale, telemarketing, informazioni commerciali via e-mail / cellulare, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali, servizi ed altre attività del Titolare.

Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica lo svolgimento delle attività sopra descritte ovvero del gioco Pane al Castello

Avrai diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per l’invio di materiale informativo e pubblicitario relativi ai progetti e servizi delle Società tramite semplice invio della richiesta di cancellazione e revoca del consenso ai numeri Evolvere 800.190.570 e Comunica +39.0131.261670.

2)       invio di newsletter

Le newsletter delle società sono pubblicate sui siti www.evolvere.io, www.ilgolosario.it e distribuite via e-mail in modo automatico e gratuito. Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica l’invio della newsletter. I dati saranno trattati e conservati per il periodo in cui sarà attivo il servizio di newsletter. Avrai diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento all’invio della newsletter tramite semplice invio della richiesta di cancellazione e revoca del consenso ai numeri Evolvere 800.190.570 e Comunica +39.0131.261670.

3)       utilizzo video e immagini personali per la pubblicazione su social, newsletter, sito internet, volantini, brochure promozionali su carta stampata e on line e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione per mera finalità pubblicitaria e promozionale dei progetti e servizi della Società

Le immagini e i video saranno effettuati durante lo svolgimento del Gioco Pane al Castello con strumenti di proprietà delle Società o per il tramite di professionisti espressamente autorizzati.

Il consenso all’utilizzo delle immagini o video è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica l’utilizzo dell’immagine relativa all’interessato che sarà opportunamente resa irriconoscibile qualora presente all’interno di un’immagine con più persone.
La singola immagine non verrà pubblicata in mancanza di consenso e qualora intervenga revoca del consenso, verrà rimossa entro 3 giorni dalla richiesta.

Avrai diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per la pubblicazione di immagini o video che ti ritraggano tramite semplice invio della richiesta di cancellazione e revoca del consenso a Evolvere 800.190.570 e Comunica +39.0131.261670.

Le immagini verranno utilizzate e conservate per un periodo massimo di 24 mesi.